Yhdistyksen säännöt
Hyväksytty 1.4.1971
1§
Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomen Sahateollisuusmiesten Yhdistys r.y. – Finlands Sågindustrimannaförening r.f. ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2§
Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia sahateollisuuden ammattimiesten ja sahateollisuusalaa harjoittavien henkilöiden yhdyssiteenä sekä edistää maamme sahateollisuutta.
Näiden tarkoitusperien toteuttamiseksi yhdistys:
- käsittelee kokouksissaan sahateollisuutta koskevia ja siihen liittyviä kysymyksiä;
- järjestää luento-, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia sekä retkeilyjä;
- antaa teknillisiä lausuntoja ja suorittaa alaan kuuluvia tutkimuksia ja toimituttaa julkaisuja;
- toimii jäsentensä ammattitaidon kohottamiseksi jakamalla stipendejä ja avustuksia;
- pitää yhteyttä metsä- ja metsäteollisuusalan muihin järjestöihin ja laitoksiin koti- ja ulkomailla;
- pyrkii muillakin samantapaisilla tavoilla edistämään yhdistyksen päämääriä.
3§
Yhdistyksen jäsenet
- Yhdistyksen jäsenenä voi olla yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, jonka tarkoitusperät tai harrastukset ovat samat kuin yhdistyksen.
- Kirjeenvaihtajajäseneksi hallitus voi kutsua ulkomaalaisia henkilöitä.
- Kunniajäseneksi yhdistys voi hallituksen esityksestä kutsua koti- tai ulkomaalaisen henkilön, joka on erityisesti ansioitunut sahateollisuuden alalla, tai henkilön, joka on erityisesti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperiä.
4§
Jäseneksi liittyminen ja eroaminen
- Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus, jolle sitä varten on esitettävä kirjallinen anomus ja kahden yhdistyksen jäsenen suositus.
- Jäsenen, joka haluaa yhdistyksestä eroon, on siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti hallituksen kokouksen pöytäkirjaan, jolloin eroaminen voi tapahtua seuraavan kalenterivuoden alusta.
- Jos maksuvelvollinen jäsen kahtena vuonna peräkkäin jättää jäsenmaksunsa suorittamatta, katsotaan hänet hallituksen päätöksellä yhdistyksestä eronneeksi. Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, jos hän on toiminut yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan. Erottamisesta päättää yhdistys syys- tai kevätkokouksessaan hallituksen tekemän esityksen perusteella.
5§
Yhdistykselle suoritettavat maksut
- Yhdistyksen jäseneksi hyväksytyn on suoritettava syyskokouksen määräämä liittymismaksu.
- Jäsenmaksut vahvistetaan kokouksessa siten, että yhteisöt suorittavat vähintään kymmenen kertaa niin suuren maksun kuin yksityiset henkilöt.
- Kun henkilöjäsen on 30 vuotta jatkuvasti suorittanut jäsenmaksunsa, hänet vapautetaan jäsenmaksun suorittamisesta. Mikäli jäsen joko iän tai työkyvyttömyyden takia siirtyy eläkkeelle ennen kuin hän on suorittanut 30 vuotena jäsenmaksunsa, yhdistyksen hallitus voi vapauttaa hänet jäsenmaksun suorittamisesta aikaisemminkin.
- Kunnia- ja kirjeenvaihtajajäseniltä ei peritä jäsenmaksuja.
- Jäsenmaksun lisäksi voidaan jäseniltä yhdistyksen kokouksen päätöksen perusteella kantaa yhdistyksen äänen kannattajaksi hyväksytyn aikakauslehden tilausmaksu. Aikaisempien sääntöjen nojalla vakinaisiksi jäseniksi hyväksytyillä jäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.
6§
Hallitus
- Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yhdeksän varsinaista sekä viisi varajäsentä. Varsinaiset jäsenet valitaan syyskokouksessa kolmeksi kalenterivuodeksi kerrallaan.
- Ensimmäisen vuoden kuluttua eroaa arvan perusteella varsinaisista jäsenistä kolme ja seuraavana vuonna jäljelle jääneistä toiset kolme jäsentä ja sen jälkeen vuoron mukaan. Varajäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan.
7§
Yhdistyksen virkailijat
- Yhdistyksen sihteerit ja muut virkailijat nimittää hallitus, joka myös määrittelee näiden tehtävät ja palkkiot.
8§
Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
- Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa taikka ne toimihenkilöt, joille hallitus antaa nimenkirjoitusoikeuden.
9§
Tilit
- Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on esitettävä tilintarkastajille ennen helmikuun loppua.
10§
Yhdistyksen kokoukset
- Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen, syyskokoukseen ja kevätkokoukseen. Syyskokous pidetään marras-joulukuussa ja kevätkokous maalis-huhtikuussa.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjan tarkastajan vaali
- seuraavan vuoden talousarvion vahvistaminen
- yhdistykslle suoritettavien liittymis- ja jäsenmaksujen vahvistaminen
- hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkion vahvistaminen
- hallituksen varsinaisten jäsenten ja kahden tilintarkastajan vaali
- hallituksen tai jäsenten esittämät muut asiat
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjan tarkastajan vaali
- hallituksen vuosikertomus
- edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
- tilinpäätöksen vahvistaminen sekä kysymys vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja toimihenkilöille
- hallituksen tai jäsenten esittämät muut asiat
Ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia voidaan pitää hallituksen harkinnan perusteella tarpeen mukaan.
Yhdistyksen kokouksissa on kullakin jäsenellä yksi ääni. Jäsen voi kirjallisen valtuutuksen perusteella edustaa yhtä poissaolevaa yhdistyksen jäsentä.
Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota enemmistö on kannattanut, ottaen kuitenkin huomioon, mitä sääntöjen muutoksesta ja yhdistyksen purkamisesta on erikseen määrätty.
Äänten jakautuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Vaalit toimitetaan avoimella äänestyksellä, ellei joku vaadi suljetuin lipuin toimitettavaa äänestystä.
Kutsu yhdistyksen kokouksiin on lähetettävä yhdistyksen jäsenille vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta postiin pannuilla kirjeillä tai julkaista vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jossakin hallituksen määräämässä, Helsingin kaupungissa ilmestyvässä sanoma- tai aikakauslehdessä.
Kokouksessa käsiteltävät asiat on mainittava kutsussa. Jos jäsen haluaa esittää jonkin asian yhdistyksen kokouksessa käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin aikaisin, että asia voidaan kokouskutsussa mainita.
11§
Sääntöjen muutos ja yhdistyksen purkaminen
- Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa, mikäli ¾ äänestyksessä annetuista äänistä sitä kannattaa.
- Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on lisäksi vahvistettava toisessa, vähintään kuusi kuukautta myöhemmin pidettävässä kokouksessa niin ikään ¾ äänten enemmistöllä annetuista äänistä.
12§
Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa
- Yhdistyksen purkautuessa luovutetaan sen omaisuus yhdistyksen viimeisen kokouksen määräämällä tavalla johonkin yhdistyksen tarkoitusperiä palvelevaan tarkoitukseen, ottaen kuitenkin huomioon ne määräykset, jotka lahjoitetun omaisuuden käytöstä mahdollisesti on annettu.
